Tento dokument vysvetľuje, ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje návštevníkov webového sídla slovakbarbellclub.com, záujemcov o konzultáciu a klientov služby Professional Barbell Coaching. Vzťahuje sa na priamy funnel, rezerváciu a vedenie konzultácie, uzavretie a plnenie zmluvy, platby, online coaching a súvisiacu elektronickú komunikáciu.
Informácie sú poskytované podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1 Prevádzkovateľ
| Prevádzkovateľ | Mgr. Marian Morgenstein |
|---|---|
| Obchodné označenie | Slovak Barbell Club |
| Miesto podnikania | Cyprichova 2475/8, 831 54 Bratislava-Rača, Slovenská republika |
| IČO | 56 404 093 |
| DIČ | 1120995557 |
| coach.marian.morgenstein@gmail.com |
Prevádzkovateľ nemá ustanovenú zodpovednú osobu. Otázky a žiadosti týkajúce sa osobných údajov možno posielať na uvedený e-mail alebo poštovú adresu.
2 Koho a akých údajov sa spracúvanie týka
Osobné údaje sa môžu týkať najmä:
•návštevníkov webového sídla a landing page,
•osôb, ktoré si rezervujú konzultáciu alebo komunikujú s prevádzkovateľom,
•klientov služby Professional Barbell Coaching.
Podľa konkrétnej situácie môže ísť najmä o tieto údaje:
•meno, priezvisko, e-mail, telefónne číslo a ďalšie kontaktné údaje,
•údaje o rezervácii konzultácie, časovom pásme, komunikácii a priebehu predzmluvného rokovania,
•údaje uvedené v klientskom profile, vstupnom dotazníku a onboardingových dokumentoch,
•tréningové ciele, tréningovú históriu, tréningové plány, záznamy o tréningoch, výkony, videá cvikov, spätnú väzbu a správy,
•údaje o zdraví a fyzických obmedzeniach, ktoré záujemca alebo klient poskytne v súvislosti s konzultáciou alebo coachingom,
•platobné a fakturačné údaje; úplné údaje platobnej karty spracúva Stripe a prevádzkovateľ k nim nemá prístup,
•IP adresu, online identifikátory, údaje o zariadení a prehliadači, cookies, čas návštevy a údaje o činnostiach na webovom sídle.
Údaje sa získavajú priamo od dotknutej osoby, automaticky pri používaní webového sídla a technických služieb alebo od poskytovateľov, prostredníctvom ktorých dotknutá osoba rezervuje konzultáciu, komunikuje, platí alebo využíva coaching.
3 Účely právne základy a doba uchovávania
| Účel a údaje | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Prevádzka a zabezpečenie webového sídla. IP adresa, technické logy, údaje o zariadení a požiadavkách na server. | Oprávnený záujem na bezpečnej a funkčnej prevádzke podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR. | Spravidla najviac 12 mesiacov; dlhšie iba pri riešení bezpečnostného incidentu alebo právneho nároku. |
| Správa cookies a evidencia voľby návštevníka. Identifikátor súhlasu, zvolená konfigurácia, dátum, čas a súvisiace technické údaje. | Plnenie zákonnej povinnosti a oprávnený záujem na preukázaní voľby; voliteľné cookies na základe súhlasu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a), c) a f) GDPR. | Počas platnosti voľby a následne najviac 3 roky na jej preukázanie. |
| Meranie reklamy a úspešnosti funnelu prostredníctvom Meta Pixel a Meta Conversions API. Online identifikátory a údaje o návšteve alebo vykonanej udalosti. | Súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. | Do odvolania súhlasu; konkrétna životnosť cookies je uvedená v cookie lište alebo cookie deklarácii. Meta môže údaje ďalej spracúvať podľa vlastných podmienok. |
| Rezervácia a vedenie konzultácie, komunikácia so záujemcom a posúdenie možnosti spolupráce. Kontaktné údaje, údaje o rezervácii, cieľoch, tréningovej situácii a komunikácii. | Kroky pred uzavretím zmluvy na žiadosť záujemcu podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Ak zmluva nevznikne, najviac 12 mesiacov od poslednej komunikácie, ak nie je potrebné dlhšie uchovanie na ochranu právnych nárokov. |
| Posúdenie zdravotných a fyzických okolností relevantných pre bezpečnosť, vhodnosť a individuálne nastavenie coachingu. | Súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) a výslovný súhlas podľa čl. 9 ods. 2 písm. a) GDPR; pri právnych nárokoch čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR. | Do odvolania súhlasu, najviac počas trvania účelu; pri klientovi spravidla počas zmluvy a následne iba v nevyhnutnom rozsahu na ochranu právnych nárokov. |
| Uzatvorenie a plnenie zmluvy a poskytovanie služby Professional Barbell Coaching. Klientsky účet, onboarding, tréningové plány, záznamy, videá, výkony, spätná väzba a komunikácia. | Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. | Počas zmluvy a spravidla 3 roky po jej skončení; údaje nepotrebné na právne nároky sa vymažú skôr, ak ich ďalšie uchovanie nie je potrebné. |
| Spracovanie platieb, vedenie účtovníctva a plnenie daňových a iných zákonných povinností. Identifikačné, platobné, fakturačné a účtovné údaje. | Plnenie zmluvy a zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a c) GDPR. | Účtovná dokumentácia 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týka, alebo dlhšie, ak to vyžaduje zákon. |
| Preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov a riešenie sporov. | Oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; pri údajoch o zdraví čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR. | Počas príslušnej premlčacej lehoty, spravidla 3 roky, a pri začatom konaní až do jeho právoplatného skončenia a vyporiadania nárokov. |
Oprávnenými záujmami prevádzkovateľa sú najmä bezpečná prevádzka webu a služieb, ochrana majetku a práv, riešenie incidentov a obhajovanie právnych nárokov. Dotknutá osoba môže proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme namietať.
4 Cookies Meta Pixel a Meta Conversions API
Webové sídlo môže používať nevyhnutné cookies potrebné na jeho fungovanie a bezpečnosť. Voliteľné analytické alebo marketingové technológie sa aktivujú až podľa voľby návštevníka v cookie lište. Nastavenie možno neskôr zmeniť alebo súhlas odvolať prostredníctvom ovládacieho prvku pre cookies na webovom sídle.
Meta Pixel a Meta Conversions API sa používajú na meranie udalostí, ako je návšteva landing page, kliknutie na rezerváciu alebo úspešné dokončenie rezervácie. Prevádzkovateľ ich nebude používať bez príslušného súhlasu. Pri použití prehliadačového a serverového merania sa môžu rovnaké udalosti technicky deduplikovať.
Aktuálny zoznam cookies, ich poskytovateľov, účelov a životnosti bude uvedený v cookie lište alebo v samostatnej cookie deklarácii vytvorenej podľa skutočného nastavenia webu.
5 Príjemcovia a používané služby
Osobné údaje sa sprístupňujú iba v rozsahu potrebnom na zabezpečenie konkrétnej služby. Podľa aktuálneho technického nastavenia môžu byť príjemcami alebo poskytovateľmi technických služieb najmä:
| Poskytovateľ | Účel | Viac informácií |
|---|---|---|
| Webflow, Inc. | prevádzka a hosting webového sídla a landing page | webflow.com/legal/privacy |
| Cal.com, Inc. | rezervácia konzultácií | cal.com/privacy |
| Usercentrics A/S, služba Cookiebot | správa cookies a evidencia voľby návštevníka | cookiebot.com/en/privacy-policy |
| Cloudflare, Inc. | technická infraštruktúra a serverové odosielanie udalostí | cloudflare.com/privacypolicy |
| Meta Platforms Ireland Limited | Facebook a Instagram reklamy, Meta Pixel a Meta Conversions API | facebook.com/privacy/policy |
| WhatsApp Ireland Limited | komunikácia so záujemcami a klientmi | whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea |
| Google Ireland Limited a spoločnosti skupiny Google | e-mailová komunikácia a videohovory cez Gmail a Google Meet | policies.google.com/privacy |
| Zoom Video Communications, Inc. a príslušné spoločnosti skupiny Zoom | videohovory, ak sa služba použije | zoom.com/en/trust/privacy |
| Barbell Logic, Inc., prevádzkovateľ TurnKey Coach | klientsky účet, onboarding, tréningové plány, záznamy, videá, správy a poskytovanie coachingu | turnkey.coach |
| Stripe Payments Europe, Limited a príslušné spoločnosti skupiny Stripe | spracovanie platieb a opakovaných platieb | stripe.com/privacy |
Údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu sprístupnené aj účtovníkom, právnym alebo iným odborným poradcom, orgánom verejnej moci a ďalším osobám, ak to vyžaduje zákon alebo ochrana práv prevádzkovateľa.
Niektorí uvedení poskytovatelia môžu pri vlastnom spracúvaní vystupovať ako samostatní alebo spoloční prevádzkovatelia. V takom prípade spracúvajú údaje aj podľa svojich podmienok ochrany súkromia. Kontaktné údaje získané pri rezervácii konzultácie sa používajú na vybavenie rezervácie, komunikáciu a predzmluvné rokovanie.
6 Prenosy osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru
Niektorí technologickí poskytovatelia alebo ich subdodávatelia sídlia alebo spracúvajú údaje v Spojených štátoch amerických alebo v iných krajinách mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Takýto prenos sa uskutočňuje iba pri použití mechanizmu dovoleného GDPR, najmä rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti vrátane rámca EU-U.S. Data Privacy Framework, ak sa na príjemcu vzťahuje, alebo štandardných zmluvných doložiek Európskej komisie spolu s primeranými doplnkovými opatreniami.
Informácie o konkrétnom prenosovom mechanizme a možnosť získať kópiu príslušných záruk možno vyžiadať od prevádzkovateľa; ďalšie informácie sú uvedené aj v podmienkach jednotlivých poskytovateľov.
7 Povinnosť poskytnúť údaje
•Technické údaje nevyhnutné na bezpečné načítanie webového sídla sa spracúvajú automaticky; bez nich nemusí byť možné web správne zobraziť.
•Kontaktné a rezervačné údaje sú potrebné na rezervovanie a uskutočnenie konzultácie. Bez nich nie je možné rezerváciu vybaviť.
•Údaje potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy, vytvorenie účtu, platbu a poskytovanie coachingu sú zmluvnou požiadavkou. Ich neposkytnutie môže znemožniť uzavretie alebo plnenie zmluvy.
•Poskytnutie údajov o zdraví a súhlasu s ich spracúvaním je dobrovoľné. Bez nevyhnutných informácií však nemusí byť možné bezpečne posúdiť alebo individuálne poskytovať coaching.
•Súhlas s voliteľnými cookies a reklamným meraním je dobrovoľný a jeho odmietnutie nebráni návšteve webu ani rezervácii konzultácie.
8 Práva dotknutej osoby
Za podmienok stanovených GDPR má dotknutá osoba právo:
•získať potvrdenie, či sa jej údaje spracúvajú, a právo na prístup k údajom,
•požiadať o opravu nepresných alebo doplnenie neúplných údajov,
•požiadať o vymazanie údajov alebo obmedzenie ich spracúvania,
•získať údaje v prenosnom formáte, ak sa spracúvanie vykonáva automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy,
•namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie,
•kedykoľvek odvolať súhlas bez vplyvu na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.
Práva možno uplatniť na e-mailovej alebo poštovej adrese prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže pred vybavením žiadosti primerane overiť totožnosť žiadateľa.
Dotknutá osoba má tiež právo podať návrh na začatie konania alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika, dataprotection.gov.sk.
9 Automatizované rozhodovanie
Prevádzkovateľ nevykonáva rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní, ktoré by voči dotknutej osobe malo právne účinky alebo ju obdobne významne ovplyvňovalo. Reklamné platformy môžu na základe súhlasu vykonávať vlastné profilovanie alebo priraďovanie publík podľa svojich podmienok.
10 Bezpečnosť a zmeny dokumentu
Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia s ohľadom na povahu údajov, rozsah spracúvania a dostupné technické možnosti. Prístup k údajom je obmedzený na osoby a poskytovateľov, ktorí ho potrebujú na splnenie svojich úloh.
Tento dokument sa môže aktualizovať najmä pri zmene používaných služieb, účelov spracúvania alebo právnych požiadaviek. Aktuálne znenie bude zverejnené na webovom sídle slovakbarbellclub.com.
Verzia 1.0 | 16. októbra 2026